アドレス帳

よく送る相手をアドレス帳に登録しておくと、転送を作成するときに候補から選べます。アドレス帳は個人用と組織共有用の2種類があります。

1アドレス帳の種類

種別	説明
個人用アドレス帳	自分だけが見えるアドレスです。追加・編集・削除は本人が行います。
組織共有用アドレス帳	組織のメンバー全員が見えるアドレスです。追加・編集・削除は管理者のみが行えます。メンバーは参照と転送先への選択ができます。

2アドレスを追加する

1. 「+ アドレスを追加」を選ぶ

   「アドレス帳」の画面右上から追加フォームを開きます。

2. 種別と項目を入力する

   種別（個人用 / 組織共有用）、名前、メールアドレスは必須です。会社・組織名と役職は任意です。組織共有用は管理者のみ選べます。

   

3. 「追加する」を選ぶ

   保存すると一覧に表示されます。内容の変更は一覧の鉛筆アイコン、削除はごみ箱アイコンから行います。

3一覧と編集

• 「CSVインポート」で複数のアドレスをまとめて登録できます。
• 「CSVエクスポート」で現在のアドレスをCSV形式で保存できます。
• 「テンプレート」から、インポート用CSVのひな形をダウンロードできます。

4CSVで一括登録する

CSVは次の形式で作成します。

列	内容
1列目	personal（個人用）または shared（組織共有用）
2列目	名前
3列目	メールアドレス

「shared」（組織共有用）の行をインポートできるのは管理者だけです。文字化けを避けるため、テンプレートの形式に合わせて保存してください。

5転送で使う

転送の作成画面で「アドレス帳から選択」を選ぶと、登録したアドレスから受信者を追加できます。詳しくはファイルを送信するを参照してください。