お知らせと監査

利用者向けのお知らせの登録と、通報・ログの確認を行います。監査やトラブル対応に利用してください。

1お知らせを作成する

トップページに表示する運営からのお知らせを作成します。

1. 「お知らせを管理」から作成する

   管理メニューの「お知らせ」を開き、「お知らせを作成」を選びます。

   

2. 重要度と掲載期間を決める

   重要度（情報・注意など）と、掲載を開始する日時・終了する日時を指定します。終了日時を過ぎたお知らせは自動的に表示されなくなります。

3. 本文を入力して保存する

   日本語・英語それぞれの本文を入力して保存します。利用者の言語設定に合わせて表示されます。

2お知らせを管理する

• 一覧から編集・削除ができます。
• 掲載期間内のお知らせだけがトップページに表示されます。

3通報への対応

1. 通報を確認する

   管理ダッシュボードまたは通報画面で、未対応の通報を確認します。理由、詳細、通報者、日時が表示されます。

   

2. 内容に応じて対応する

   必要に応じて転送の削除、送信者への確認、利用停止などの対応を行います。

3. 「対応済みにする」を選ぶ

   対応が完了したら状態を更新します。通報者への返信は行われません。

4監査ログを確認する

「ログ」から組織の転送ログを確認できます。日時、アクション、転送件名、操作者、受信者で絞り込み、CSVでダウンロードできます。ログイン履歴と異常利用アラートは管理ダッシュボードに表示されます。