ユーザー管理

組織のメンバーを追加し、権限を管理します。ユーザー管理と組織の設定にアクセスできるのは管理者とオーナーだけです。

1ユーザーの一覧

「管理 > ユーザー管理」で、組織のメンバーを一覧できます。名前、メールアドレス、役割、登録日、操作（編集・削除）が表示されます。

2ユーザーを追加する

1. 「ユーザーを追加」を選ぶ

   一覧の右上から追加フォームを開きます。

2. メールアドレス・名前・役割を入力する

   追加するユーザーの情報を入力します。役割は「メンバー」または「管理者」を選びます。

   

3. 招待を送る

   保存すると招待メールが送信されます。ユーザーはメールの案内に従って初回ログインします。

3編集と権限の変更

一覧の「編集」から、名前と役割を変更できます。管理者にすると、そのユーザーはユーザー管理やストレージ設定にアクセスできるようになります。

制限	内容
自分自身の削除	自分自身は削除できません。
最後の管理者	組織に管理者が1人しかいない場合、その管理者は削除できません。先に別のユーザーを管理者にしてください。
転送データのあるユーザー	転送データが残っているユーザーは削除できません。
オーナー	オーナーは削除できません。先に他の管理者へオーナーを移譲してください。

4メールアドレスの変更

メールアドレスは管理者が申請し、本人が承認して確定します。

1. 新しいアドレスを入力して申請する

   ユーザー編集画面の「メールアドレス変更」に新しいメールアドレスを入力し、「変更を申請」を選びます。承認メールは現在のアドレス宛に送信されます。

2. 本人が承認する

   現在のメールアドレス宛の承認メールから「承認する」を選ぶと変更が確定します。承認するまでは変更されません。

   

5オーナーを移譲する

オーナーは契約と支払いを管理します。移譲するユーザーの編集画面からオーナー権限を移すと、以降は自分が支払いを管理できなくなります。オーナー自身は削除できないため、組織を整理するときは事前に移譲してください。