管理の概要とダッシュボード

組織の管理者・オーナーが行う操作の入口です。管理者の役割、管理メニューの構成、日々確認したいダッシュボードの見方を説明します。

1管理者の役割

役割	できること
オーナー	管理者のすべての操作に加えて、契約と支払いの管理、オーナー権限の移譲を行います。組織のオーナーは自分では削除できないため、先にユーザー管理から他の管理者へオーナーを移譲してください。
管理者	ユーザーの管理、転送の承認、組織・ストレージ・メール・SSO の設定、お知らせの登録、通報への対応を行います。
メンバー	ファイルの送信、アドレス帳、自分の設定を利用します。組織の設定やユーザー管理は行えません。

管理者またはオーナーになると、ヘッダーに「管理」と「承認」のメニューが表示されます。

DASHBOARD

ストレージ使用量、ログイン履歴、異常利用アラート、不正利用通報をまとめて確認します。

USERS

メンバーの一覧・追加・編集・削除と、管理者権限の変更、メールアドレス変更の申請を行います。

APPROVAL

承認制の組織で、メンバーが作成した転送を確認して承認または拒否します。

SETTINGS

組織名・スラッグ・タイムゾーン、承認の要否、ストレージ、SMTP、OIDC を設定します。

ANNOUNCEMENT

メンテナンスなどの案内を、日本語・英語で登録して利用者へ表示します。

AUDIT

転送ログと不正利用の通報を確認し、監査や対応に利用します。

項目	見方と使い方
ストレージ使用量	DioTrans R2 を利用している場合の使用量と上限、使用率、状態（正常・警告など）を確認します。上限に近づくと転送に影響するため、不要な転送の削除を検討します。
ログイン履歴	日時、ユーザー、認証方式（Diotransアカウント / 外部OIDC）、IPアドレス、端末を確認します。心当たりのないログインがないか定期的に確認してください。
異常利用アラート	短時間の大量アクセスなど、システムが検知したアクセスを判定（警告など）とあわせて確認します。
不正利用通報	メンバーから届いた通報を確認し、「対応済みにする」で状態を更新します。「解決済みを非表示」で未対応のみを表示できます。

通報は、理由と詳細（任意）を入力して管理者からも送信できます。内容を確認し、必要に応じて転送の削除や利用者への連絡を行ってください。詳しくはお知らせと監査を参照してください。

組織の設定で承認が必要な場合、メンバーの転送は「承認」メニューに表示されます。承認すると受信者へ通知され、拒否すると送信されません。管理者自身の転送も承認が必要です。

詳しい操作は承認待ち転送を参照してください。