DioTransマニュアル

承認待ち転送

承認制の組織では、メンバーが作成した転送が管理者の承認待ちになります。内容を確認して承認または拒否します。

1承認の流れ

  1. 「承認」メニューを開く

    ヘッダーの「承認」から承認待ちの一覧を開きます。件名、送信者、ファイル、受信者、作成日が表示されます。

    承認待ち転送の一覧。承認と拒否のボタンがある
    承認待ち転送の一覧。
  2. 内容を確認する

    件名を選ぶと転送の内容を確認できます。送信者、ファイル、受信者、メッセージを確認してください。

  3. 「承認」または「拒否」を選ぶ

    承認すると受信者へ通知メールが送信されます。拒否した場合、その転送は送信されません。

2承認制の設定

承認が必要かどうかは、「設定 > 組織」の「送信前に管理者の承認を必要とする」で切り替えます。詳しくは組織・ストレージ設定を参照してください。

管理者自身が作成した転送も承認が必要です。管理者が1人の場合は、自分の転送を自分で承認する運用になります。承認フローを見直す場合は設定を変更してください。